EN       : انتخاب زبان
   صفحه اصلی |  پیوندهای مفید | نمودار سازمانی | ورود به سايت  |  تماس با ما
معاونت توسعه و پشتیبانی

 

 شرح وظایف معاونت توسعه و پشتیبانی 

برنامه ریزی، هدایت و کنترل کلیه امور اداری مالی و معاملاتی و حقوقی پژوهشگاه

همکاری با رئیس پژوهشگاه در اجرای هر چه بهتر وظایف مربوطه به واحد های ستادی و تابعه

تهیه و تدریس خط مشی­‌های اجرایی واحدهای تابعه در قالب اهداف پژوهشگاه و همچنین ابلاغ مصوبات

و مقررات جاری به واحد های مزبور

ایجاد هماهنگی بین فعالیتهای مربوط به واحد های تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود

نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به اموراداری، استخدامی، مالی ،معاملاتی و حقوقی پژوهشگاه

اتخاذ تصمیم در مورد برنامه کار واحد های تابعه

شرکت در شوراها، کمیسیون ها، جلسات و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف اداری، استخدامی، مالی،

معاملاتی و حقوقی در چارچوب مقررات و حفظ مصالح پژوهشگاه وارائه گزارش توجیهی لازم به رئیس پژوهشگاه

نظارت، همکاری واظهار نظر در تهیه و تنظیم بودجه سالیانه پژوهشگاه و پیشنهاد آن به مقامات و مراجع ذیربط

تهیه و اجرای طرحهای رفاهی و بیمه، بهداشت و درمان، کمک های غیر نقدی و... کارکنان با توجه به امکانات پژوهشگاه

پیش بینی کادر مورد نیاز پژوهشگاه و انجام امور استخدامی و تامین نیاز نیروی انسانی پژوهشگاه طبق مقررات و ضوابط و آئین نامه های مربوط

 بررسی و پیشنهاد مقررات مربوط به امور استخدامی اعضاء هیات علمی به مراجع ذیصلاح

همکاری با دیگر معاونت ها و واحد های تابعه پژوهشگاه در جهت تحقق اهداف آموزشی و پژوهشی

پژوهشگاه

تهیه مایحتاج واحد های تابعه با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب وانجام تشریفات گمرکی کالاهای خریداری شده مؤسسه

 نظارت و ایجاد تسهیلات لازم در امر حمل و نقل و مراقبت در انجام امور بیمه مربوط به وسایط نقلیه

بررسی صلاحیت های اخلاقی، سیاسی و امنیتی نیروی انسانی مورد نیاز پژوهشگاه در چارچوب مقررات

مصوب، ارسال مدارک متقاضیان به گزینش پژوهشگاه و صدور دستور پیگیری نتیجه

 نظارت بر حسن اجرای مفاد حقوقی مندرج در متن قراردادها

 مطالعه و بررسی قوانین و مقررات و ارائه پیشنهادات به منظور برقرار نمودن رویه واحد حقوقی

انجام مشاوره و ارائه راهنمایی های لازم به واحد­های مختلف پژوهشگاه به منظور جلوگیری از اشتباهاتی که منجر به اختلافات حقوقی خواهند شد

 تدوین اساسنامه و آیین نامه های مورد نیاز

 همکاری و اقدام در زمینه تهیه و تنظیم آرشیو حقوقی و نگهداری و طبقه بندی مصوبات

 تفکیک عرایض و شکایات واصله از مراجع ذیربط و ارجاع آن به واحد­ها و یا کمیته­های تخصصی

 تنظیم شکوائیه بر علیه اشخاص حقیقی و حقوقی متعرض حقوق پژوهشگاه در زمینه های مختلف

 انجام مکاتبات لازم با مراجع قضایی

انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه پژوهشگاه با هماهنگی سایر واحد ها، گروهها و واحدهای پژوهشی و تحقیقاتی تابعه پژوهشگاه

 جمع آوری بودجه­های پیشنهادی توسط واحد های مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد

 تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی های کلی پژوهشگاه

 دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی

 ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحد ها و تخصیص اعتبارات مصوب به واحد های تابعه پژوهشگاه

نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه­ای بر حسب فعالیت و برنامه های اجرایی پژوهشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحد ها از طریق مراقبت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحد ها

 بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیت های جاری وعمرانی

تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیت هاو نیرو ها و عوامل موجود در پژوهشگاه و واحد های تابعه به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت پژوهشگاه

-رسیدگی به هدف­های اجرایی مؤسسه و مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی مؤسسه و واحد های تابعه

و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه مؤسسه و به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحد ها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف مؤسسه

 برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول اداری و بهره وری

تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پست های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه پژوهشگاه با همکاری واحد های ذیربط

برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات پژوهشگاه در صورت لزوم

تهیه تنظیم شرح وظایف واحد ها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی پژوهشگاه و ابلاغ آنها به واحد ها پس از تصویب توسط هیات امناء

بررسی پیشنهادات واحد ها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها

 مطالعه و بررسی و همکاری در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان

 تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل

شرکت فعال در شوراها، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط

برنامه ریزی برای تامین فضاهای کالبدی پژوهشگاه به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی، پژوهشی مورد نیاز و اقدام در مورد تامین اعتبار عمرانی مورد نیاز آنها

برگزاری مناقصه و انعقاد قرارداد با شرکت های مشاوره و پیمانکار برای طرحهای عمرانی

تهیه و تدوین طرح جامع پژوهشگاه و تامین زمین و امکانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی و پژوهشی کشور

 نظارت بر حسن اجرای طرح های عمرانی پژوهشگاه

برنامه ریزی و تامین لوازم و مصالح مورد نیاز طرح های عمرانی

نظارت بر اجرای طرح های ساختمانی و تاسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان های

واحد های مختلف پژوهشگاه

پیشنهاد بودجه های عمرانی پژوهشگاه برای تصویب در بودجه سالانه کشور

تهیه نقشه طرح های عمرانی پژوهشگاه

جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرح های عمرانی پژوهشگاه

بررسی طرح های عمرانی و پیشنهادات واحد های پژوهشگاه برای توسعه و عمران با توجه به اولویتها، امکانات و اعتبارات مصوب براساس بخشنامه ها و دستور العمل های مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی

 

 

 

 

 شرح وظایف معاونت توسعه و پشتیبانی 

برنامه ریزی، هدایت و کنترل کلیه امور اداری مالی و معاملاتی و حقوقی پژوهشگاه

همکاری با رئیس پژوهشگاه در اجرای هر چه بهتر وظایف مربوطه به واحد های ستادی و تابعه

تهیه و تدریس خط مشی­‌های اجرایی واحدهای تابعه در قالب اهداف پژوهشگاه و همچنین ابلاغ مصوبات

و مقررات جاری به واحد های مزبور

ایجاد هماهنگی بین فعالیتهای مربوط به واحد های تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود

نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به اموراداری، استخدامی، مالی ،معاملاتی و حقوقی پژوهشگاه

اتخاذ تصمیم در مورد برنامه کار واحد های تابعه

شرکت در شوراها، کمیسیون ها، جلسات و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف اداری، استخدامی، مالی،

معاملاتی و حقوقی در چارچوب مقررات و حفظ مصالح پژوهشگاه وارائه گزارش توجیهی لازم به رئیس پژوهشگاه

نظارت، همکاری واظهار نظر در تهیه و تنظیم بودجه سالیانه پژوهشگاه و پیشنهاد آن به مقامات و مراجع ذیربط

تهیه و اجرای طرحهای رفاهی و بیمه، بهداشت و درمان، کمک های غیر نقدی و... کارکنان با توجه به امکانات پژوهشگاه

پیش بینی کادر مورد نیاز پژوهشگاه و انجام امور استخدامی و تامین نیاز نیروی انسانی پژوهشگاه طبق مقررات و ضوابط و آئین نامه های مربوط

 بررسی و پیشنهاد مقررات مربوط به امور استخدامی اعضاء هیات علمی به مراجع ذیصلاح

همکاری با دیگر معاونت ها و واحد های تابعه پژوهشگاه در جهت تحقق اهداف آموزشی و پژوهشی

پژوهشگاه

تهیه مایحتاج واحد های تابعه با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب وانجام تشریفات گمرکی کالاهای خریداری شده مؤسسه

 نظارت و ایجاد تسهیلات لازم در امر حمل و نقل و مراقبت در انجام امور بیمه مربوط به وسایط نقلیه

بررسی صلاحیت های اخلاقی، سیاسی و امنیتی نیروی انسانی مورد نیاز پژوهشگاه در چارچوب مقررات

مصوب، ارسال مدارک متقاضیان به گزینش پژوهشگاه و صدور دستور پیگیری نتیجه

 نظارت بر حسن اجرای مفاد حقوقی مندرج در متن قراردادها

 مطالعه و بررسی قوانین و مقررات و ارائه پیشنهادات به منظور برقرار نمودن رویه واحد حقوقی

انجام مشاوره و ارائه راهنمایی های لازم به واحد­های مختلف پژوهشگاه به منظور جلوگیری از اشتباهاتی که منجر به اختلافات حقوقی خواهند شد

 تدوین اساسنامه و آیین نامه های مورد نیاز

 همکاری و اقدام در زمینه تهیه و تنظیم آرشیو حقوقی و نگهداری و طبقه بندی مصوبات

 تفکیک عرایض و شکایات واصله از مراجع ذیربط و ارجاع آن به واحد­ها و یا کمیته­های تخصصی

 تنظیم شکوائیه بر علیه اشخاص حقیقی و حقوقی متعرض حقوق پژوهشگاه در زمینه های مختلف

 انجام مکاتبات لازم با مراجع قضایی

انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه پژوهشگاه با هماهنگی سایر واحد ها، گروهها و واحدهای پژوهشی و تحقیقاتی تابعه پژوهشگاه

 جمع آوری بودجه­های پیشنهادی توسط واحد های مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد

 تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی های کلی پژوهشگاه

 دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی

 ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحد ها و تخصیص اعتبارات مصوب به واحد های تابعه پژوهشگاه

نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه­ای بر حسب فعالیت و برنامه های اجرایی پژوهشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحد ها از طریق مراقبت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحد ها

 بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیت های جاری وعمرانی

تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیت هاو نیرو ها و عوامل موجود در پژوهشگاه و واحد های تابعه به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت پژوهشگاه

-رسیدگی به هدف­های اجرایی مؤسسه و مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی مؤسسه و واحد های تابعه

و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه مؤسسه و به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحد ها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف مؤسسه

 برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول اداری و بهره وری

تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پست های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه پژوهشگاه با همکاری واحد های ذیربط

برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات پژوهشگاه در صورت لزوم

تهیه تنظیم شرح وظایف واحد ها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی پژوهشگاه و ابلاغ آنها به واحد ها پس از تصویب توسط هیات امناء

بررسی پیشنهادات واحد ها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها

 مطالعه و بررسی و همکاری در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان

 تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل

شرکت فعال در شوراها، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط

برنامه ریزی برای تامین فضاهای کالبدی پژوهشگاه به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی، پژوهشی مورد نیاز و اقدام در مورد تامین اعتبار عمرانی مورد نیاز آنها

برگزاری مناقصه و انعقاد قرارداد با شرکت های مشاوره و پیمانکار برای طرحهای عمرانی

تهیه و تدوین طرح جامع پژوهشگاه و تامین زمین و امکانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی و پژوهشی کشور

 نظارت بر حسن اجرای طرح های عمرانی پژوهشگاه

برنامه ریزی و تامین لوازم و مصالح مورد نیاز طرح های عمرانی

نظارت بر اجرای طرح های ساختمانی و تاسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان های

واحد های مختلف پژوهشگاه

پیشنهاد بودجه های عمرانی پژوهشگاه برای تصویب در بودجه سالانه کشور

تهیه نقشه طرح های عمرانی پژوهشگاه

جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرح های عمرانی پژوهشگاه

بررسی طرح های عمرانی و پیشنهادات واحد های پژوهشگاه برای توسعه و عمران با توجه به اولویتها، امکانات و اعتبارات مصوب براساس بخشنامه ها و دستور العمل های مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی

 

 

 

کلیه حقوق این پورتال متعلق به پژوهشگاه ملی اقیانوس شناسی و علوم جوی است.
طراحی پورتال و بهینه سازی (SEO) : شرکت راهبر